Phase 1 — Superindep (45 min)
- Faire l'audit URSSAF gratuit sur audit.superindep.fr (5 min)
- S'inscrire sur superindep.fr/ambassadeur/julien.html (sans CB)
- Renseigner SIRET, périodicité URSSAF, régime TVA
- Configurer le logiciel de facturation (logo, coordonnées, numérotation)
- Connecter l'espace URSSAF via accès sécurisé
- Vérifier le tableau de bord — objectif : indicateur vert
- Choisir son plan (Basique si pas de TVA, Sérénité si TVA)
Phase 2 — Qonto (30 min)
- Préparer CNI + avis SIRENE + justificatif domicile
- Accéder à qonto.com/r/xoqhl7
- Compléter l'inscription et la vérification vidéo
- Attendre la validation du compte (quelques heures max)
- Configurer le module de facturation Qonto (logo, coordonnées)
- Créer le sous-compte « TVA » si assujetti (plan Smart+)
- Inviter l'expert-comptable si tu en as un
Phase 3 — Connexion des deux outils (20 min)
- Dans Superindep : Paramètres → Synchronisation bancaire → Qonto
- Autoriser la lecture des transactions Qonto en lecture seule
- Vérifier que les premiers encaissements remontent dans Superindep
- Informer tous tes clients du nouvel IBAN Qonto
- Mettre à jour l'IBAN sur ton espace URSSAF
- Mettre à jour l'IBAN auprès de tes fournisseurs récurrents
- Configurer les automatisations Make si souhaité (optionnel)
- Attendre 2 semaines avant de clôturer l'ancien compte
Phase 4 — Maintien mensuel (30 min/mois)
- Vérifier l'indicateur Superindep (vert = OK, orange/rouge = action)
- Valider la déclaration URSSAF quand Superindep la présente
- Valider la déclaration TVA le cas échéant
- Vérifier les factures impayées dans Qonto
- Virer la TVA collectée dans le sous-compte dédié
- Télécharger le relevé Qonto pour archivage comptable
Ce que ce système remplace
Plus de déclarations URSSAF oubliées · Plus de stress à l'échéance TVA · Plus d'Excel pour la comptabilité de base · Plus de doutes sur la conformité des factures · Et potentiellement, plus d'expert-comptable pour les tâches courantes — une économie de 1 000 à 2 000€/an pour la plupart des freelances.