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Guide Qonto · Chapitre 06

Notes de frais & comptabilité

Comment Qonto simplifie la comptabilité d'un freelance : notes de frais automatisées, catégorisation des transactions, accès expert-comptable, export FEC. Guide complet.

Notes de frais automatisées

Tu prends une photo de ton reçu depuis l'application Qonto. L'IA détecte automatiquement : le montant, la TVA, le nom du fournisseur, la catégorie probable. Tu valides ou corrigeres en 10 secondes. Le reçu est archivé conforme et lié à la transaction bancaire correspondante.

Oblig. de conservation

Les reçus archivés dans Qonto sont certifiés et conservés 10 ans. Tu n'as plus à garder les originaux papier pour les dépenses intermédiaires.

Catégorisation automatique des transactions

Qonto catégorise automatiquement chaque transaction (revenus clients, charges opérationnelles, frais bancaires, impôts...). Tu peux créer des règles personnalisées : « toutes les transactions avec Adobe → catégorie Logiciels ». Après quelques semaines, 90% des transactions sont catégorisées sans intervention.

Accès expert-comptable dédié

Tu peux inviter ton expert-comptable depuis Paramètres → Accès. Il accède aux transactions, aux reçus archivés et aux exports comptables en lecture seule. Fini les échanges interminables de relevés bancaires par email. Ton comptable peut travailler directement sur tes données Qonto.

Export comptable

Qonto exporte tes données au format : FEC (Fichier des Écritures Comptables, format officiel français), CSV, OFX. Compatible avec Pennylane, Sage, QuickBooks, et la plupart des logiciels de comptabilité utilisés par les experts-comptables.

Qonto — La comptabilité simplifiée

Notes de frais, catégorisation, accès comptable — inclus dès le plan Basic

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